ソリューション提供会社:ワイ・シー・シー
※以下の情報は、2022年8月22日時点の情報となります。
情報のデジタル化は
’’DX’’のスタートライン
YCC「ドキュメントソリューション」とは
紙媒体(アナログ)をデータ化(デジタル)するアウトソーシングサービスです。
あらゆる紙文書(各種書類、契約書、図面、伝票、古文書、etc)をイメージ化・テキスト化などデジタル化することで、
情報資産として“DX”へ有効的に活用することが可能となります。
また、業務の効率化とコストダウンを実現するとともに、BCP・防災・セキュリティの対策も図ることが可能となります。
◎本サービスは、”アウトソーシングサービス”となります。ハードウェア・ソフトウェアではありません。
YCC「ドキュメントソリューション」サービスイメージ
YCC「 ドキュメントソリューション 」のおすすめポイント
メリット1
DXの活用・推進
- ペーパーレス化
- 情報共有・一元管理
- 検索性・生産性、業務効率の向上
- 働き方改革、テレワークの推進
※ ペーパーレス化→デジタル化が“DX”を推進するスタートライン
メリット2
BCP・防災の対策
- BCP(事業継続計画)の対策
- 防災・災害の対策
- リスク分散や早期復旧
※ 紙文書は消失・紛失のリスクありデジタル化しバックアップ管理やデータセンター・クラウドの活用
メリット3
コスト・保管スペースの削減
- 紙・印刷コストや保管費用の削減
- 保管スペースの削減
- 業務効率化によるコスト削減
※ 紙の資料を物理的に減少させて様々なコスト・経費の削減とオフィススペースの有効活用
料金
基本料金の設定はございません。【資料請求はこちらから】よりお問い合わせください。
YCC「ドキュメントソリューション」を実現する技術とは
・紙資料をスキャナー機器によりスキャンし画像データ化、様々な形式やサイズへの変換・トリミング、黄ばんだ画像の加工処理を行います。
・検索などデータを有効活用するため、OCRソフトの活用やデータ入力により、文字情報をテキストデータ化します。
・お客様の大切な紙資料は、セキュリティ管理された専用作業室内で責任を持ってお預かりし、デジタル化後にご返却致します。
YCC「ドキュメントソリューション」による業務改善の例
YCC「ドキュメントソリューション」の強み
安心・安全・高品質
大切な資料をお預かりして40年以上、ISMS・QMS・Pマークの認証取得の他、作業は経験豊富な有資格者が行うので、安心・安全かつ高品質なサービスを提供します。
最適なサービス提供
お客様にて既に稼働している既存システムとの連携であっても、ご要件やご予算に合わせた適切なサービスをご提案・ご提供させていただきます。
オンサイト(現地作業)
セキュリティの観点や業務上の理由等、紙資料を外部に持ち出せない場合、作業場所の提供があれば、弊社の人員と機器を持ち込みオンサイト(現地)での作業対応も可能です。