【支援事例を基にしたQ&A】勤怠管理の効率化について

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    • #4608
      dxpn_userdxpn_user
      キーマスター
      6

      最近ご相談でよくお伺いする内容として、勤怠管理業務の効率化がございます!
      【よくあるお悩み例】
      エクセルで勤務表を個人が作成し、紙に印刷→紙を管理者が受け取り押印し承認→会計ソフトに人事担当者が手入力(転記)をしている、、、、
      月末に人事担当者の稼働がひっ迫し、業務を効率化したい!

      実際にクラウド型の勤怠間管理システムをいれるとどうなるのか? 実際の支援事例(お悩み内容)を基に、掲示板内でご紹介いたします!

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    • #4611
      jimukyokujimukyoku
      参加者
      8

      頻繁に頂くQ&Aをご紹介いたします!
      皆様も勤怠管理について、「こんな悩みは解決できる!?」といった質問事項があれば、本スレッドに投稿ください!

      Q.社員の勤怠状況、月の残業時間数、有給休暇取得率を、リアルタイムに確認したい!

      A.クラウド型の勤怠管理システムの場合、管理画面から社員毎や組織毎に、出退勤時刻、残業・休憩等の集計状況もリアルタイムに確認可能です。
       休暇についても自由に設定でき、有給休暇等の取得率も管理が可能です。

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    • #4612
      jimukyokujimukyoku
      参加者
      8

      Q.タイムカードの確認、修正を変更があった度に実施したい!
       月末にまとめて修正すると稼働が逼迫してしまう。。

      A.クラウド型の勤怠管理システムの場合、勤怠データの中からエラー勤務情報を抽出し、リアルタイムで対応可能です。
       都度修正することが可能なため、修正ミスの発生を防ぐことができ、月末月初に稼働が集中することもございません。

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      いいねをした人:
    • #4613
      jimukyokujimukyoku
      参加者
      8

      Q.給与ソフトに、勤怠管理データを手入力で転記しているため、月末月初の人事担当者の稼働が逼迫している…効率化したい!

      A.クラウド型の勤怠管理システムの場合、お使いの給与ソフトで必要な項目を自由に選択した給与データをCSV形式で出力可能です。
       CSVを取り込む作業のみになるため、大幅な稼働削減に繋がります。

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    • #4614
      jimukyokujimukyoku
      参加者
      8

      Q.残業の過多、遅刻の回数などを一目で確認したい!また、管理者にアラートを上げたい!

      A.クラウド型の勤怠管理システムの場合、打刻漏れ、残業過多や未申請残業などが発生した際に、管理者や従業員に対してメール通知を行うことが可能です。
       管理画面では、アラートルールを設定し、警告色を付けて確認することが可能です。

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    • #4615
      sa_yamasakisa_yamasaki
      キーマスター
      2

      大変参考になります!!!
      こういったQAとても嬉しいです。

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      いいねをした人: 居ません
    • #4682
      BillyCMathisBillyCMathis
      参加者
      0

      Rất hữu ích! ! !
      Tôi rất hài lòng với loại QA này.

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      いいねをした人: 居ません
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